موسسه خدمات مالي تدبیر تراز ماهان خدمات جامعي را در زمينه استقرار سيستم هاي جامع مالي مناسب به همراه طراحي و استقرار سيستم ها و نظام هاي مالي صحيح ، اصولي و منطبق با اصول متداول حسابداري ( طبق رهنمودهاي سازمان حسابرسي ) پيش بيني و اجرا نموده و چگونگي استقرار كنترلهاي داخلي اساسي ، كنترلهاي انضباطي حاكم بر سيستم هاي فوق براي محافظت و نگهداري دارايي ها و اسناد و مدارك ، تقسيم وظايف , سرپرستي مفيد و موثر، ثبت صحيح و بموقع فعاليت هاي شركت مستند به مدارك مربوط در دفاتر و سيستم هاي نرم افزاري مناسب و استخراج گزارشات لازم و مورد نياز مديريت و برون سازماني ( سالانه ، ميان دوره اي ، گزارشات خاص و بر حسب مورد ) را اجرا خواهد نمود .
سيستم هاي جامع مالي بصورت دستي و مكانيزه و بطور كلي مرتبط با يكديگر تهيه و به مرحله اجرا گذاشته خواهد شد ، لذا كليه سيستم ها به نحوي طراحي خواهد شد كه قابليت مكانيزه شدن را دارا بوده و ارتباط آن با ساير سيستم ها به صورت اصولي حفظ گردد .
عمليات طراحي سيستم ها بصورت دستي و مكانيزه و به تفكيك صورت خواهد پذيرفت و محدوده كلي عمليات به تفكيك طراحي دستي و مكانيزه بشرح ذيل مي باشد :
1- طراحي سيستم ها بصوررت دستي
· انجام عمليات شناخت به منظور ايجاد امكان طراحي بخشهاي مختلف نظام و تعيين مراكز مختلف ( كه اين امر طي اين گزارش انجام شده است ).
· طراحي فهرست حسابها وكد گذاري آنها( كل ، معين ، تفضيلي و مركز هزينه ) , روش ثبت حسابداري و تعريف حسابها
· طراحي بودجه عملياتي ، نقدي و سرمايه اي
· طراحي روشهاي گردش عمليات شامل عمليات مالي ، تداركات ( انواع خريد ، انعقاد قرارداد با مشتريان و .....) ، درآمدهاي مختلف, دارائي هاي ثابت ( روش هاي مربوط به خريد و يا ايجاد , نحوه نظارت بر دارائي هاي ثابت , نحوه خارج كردن آنها , تحويل و تحول و ..... ) ، دريافت و پرداخت نقدي و بانكي , انبارها و گردش كالا , حقوق و دستمزد و ايجاد دارايي
· طراحي گزارشات مديريت
· طراحي نمودار سازماني امور مالي
· تهيه فرمهاي مورد لزوم و گردش آنها
· آموزش كاركنان جهت اجراي نظامهاي مالي
· نظارت بر حسن اجراي نظامهاي مالي
2-تهيه ، نصب و اجراي سيستم هاي مكانيزه
طراحي سيستم هاي مكانيزه بصورت يكپارچه ( قابل لينك ) و در محيط Windows و با استفاده از بانكهاي اطلاعاتي ( SQL Server) و تحت Web سيستم هاي مختلفي كه در شرکتها بر حسب مورد مي بايستي طراحي ، نصب و اجرا شود , بشرح ذيل می باشد :
- سيستم حسابداري مالي
- سيستم درآمد / فروش
- سيستم انبار و سيستم حسابداري انبار
- سيستم تداركات
- سيستم حقوق و دستمزد
- سيستم اموال
- سيستم قراردادها
- سيستم قيمت تمام شده
- سيستم خزانه داري ( دريافت و پرداخت )
- سيستم گزارشات مديريت
- سيستم اتوماسيون اداری
توضيح اينكه كليه سيستم هاي مكانيزه فوق بر اساس و تطبيق سيستم هاي دستي و به همراه دستورالعمل و نحوه استفاده هر يك از سيستم ها طراحي خواهد شد و پس از آموزش به كاركنان براي هر ماه نيز پشتيباني مي گردد .
3- آئين نامه ها
موسسه خدمات مالي ارقام نگر خبره آئين نامه هاي مورد نياز شركتها را با توجه به اهداف اصلي و موضوع فعاليت آنها تهيه ، تدوين و ارائه مي نمايد تا پس از تصويب ارکان تصميم گطرنده در شرکتها ، بمورد اجرا گذاشته شود . اهم آئين نامه هاي مورد لزوم در شركتها به طور كلي بشرح ذيل مي باشد :
1-3- آئين نامه هاي مالي :
- آئين نامه هزينه هاي جاري و سرمايه اي
- آئين نامه تنخواه گردان ها
- آئين نامه دريافت و پرداخت ها
- آئين نامه محاسبه مطالبات مشکوک الوصول
2-3- آئين نامه هاي اداري :
- آئين نامه هاي استخدامي و گروه بندي كاركنان
- آئين نامه هاي ماموريت كاركنان
- آئين نامه رفاهي
- آئين نامه پرداخت وام به كاركنان
آیا حمایت از تولید از مزایای مالیات بر ارزش افزوده است ؟